Mục lục
Có ba doanh nghiệp cùng muốn xuất hiện trên báo.
Doanh nghiệp thứ nhất đã có đội marketing tương đối đầy đủ. Họ biết mình muốn nói gì, có người viết bài, có người duyệt nội dung nhưng không quen làm việc với các đầu báo.
Doanh nghiệp thứ hai chỉ có một nhân sự marketing. Người này đang đồng thời quản lý Fanpage, chạy quảng cáo, cập nhật website, hỗ trợ sales và chuẩn bị sự kiện. PR báo chí chỉ là một trong rất nhiều đầu việc.
Doanh nghiệp thứ ba chưa xác định rõ mục tiêu truyền thông. Lý do muốn lên báo đơn giản là: “Dạo này thấy đối thủ xuất hiện nhiều nên bên mình cũng muốn có vài bài.”
Cả ba đều có thể là SME. Nhưng câu trả lời cho câu hỏi “Có nên thuê agency báo chí không?” hoàn toàn khác nhau.
Quy mô doanh nghiệp không phải tiêu chí quan trọng nhất. Điều cần xem xét là: doanh nghiệp muốn đạt điều gì, nội bộ đang có năng lực gì, đang thiếu phần nào và chi phí của việc tự thử sai lớn đến đâu.
Vì thế, thay vì bắt đầu bằng câu hỏi “Agency nào tốt?”, SME nên bắt đầu bằng một câu hỏi khó hơn:
“Bài toán truyền thông của mình đang thiếu chính xác điều gì?”
Câu trả lời ngắn: SME nào nên thuê và SME nào chưa cần?
Nếu cần một câu trả lời nhanh, có thể bắt đầu từ bảng dưới đây.
| Tình trạng hiện tại | Hướng nên cân nhắc |
|---|---|
| Chưa xác định rõ mục tiêu lên báo | Chưa nên booking ngay |
| Đã có người viết, hiểu quy trình và có quan hệ báo chí | Có thể tự làm |
| Có nội dung tốt nhưng thiếu đầu mối và kinh nghiệm booking | Phù hợp mô hình hybrid |
| Cần triển khai nhiều đầu báo trong thời gian ngắn | Nên cân nhắc agency |
| Ngành có nhiều yêu cầu về claim, hồ sơ hoặc nội dung | Nên có người có kinh nghiệm hỗ trợ |
| Chỉ cần một bài đơn giản và đã có đầu báo cụ thể | Chưa chắc cần agency full-service |
| Campaign có nhiều angle và nhiều nhóm báo | Agency có thể tạo giá trị rõ hơn |
| Marketing team đang quá tải | Thuê ngoài có thể giảm chi phí cơ hội |
Điểm đáng chú ý là agency không phải lựa chọn mặc định.
Agency chỉ thực sự đáng tiền khi nó giải quyết được một phần việc mà doanh nghiệp khó tự làm hiệu quả: kinh nghiệm, network, điều phối, biên tập, xử lý quy trình hoặc đơn giản là thời gian.
Trước khi quyết định, cần hiểu agency báo chí thực sự làm gì
Nhiều người hình dung agency báo chí như một bên giữ danh sách các đầu báo, nhận bài của khách rồi chuyển sang đăng.
Trong thực tế, nếu chỉ làm đúng bước đó thì giá trị của agency khá hạn chế.
Một đơn vị PR báo chí có thể tham gia vào chuỗi công việc rộng hơn:
Mục tiêu → Câu chuyện → Angle → Nội dung → Chọn đầu báo → Kiểm tra khả năng duyệt → Booking → Theo dõi chỉnh sửa → Phát hành → Nghiệm thu.
Doanh nghiệp có thể đọc thêm về agency báo chí làm những công việc gì để xác định rõ phần nào nội bộ có thể tự đảm nhận và phần nào thực sự cần thuê ngoài.
Nhưng có những việc agency không thể làm thay doanh nghiệp
Đây là phần rất dễ bị bỏ qua.
Dù thuê một agency nhiều kinh nghiệm đến đâu, doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm về những thứ chỉ mình có.
Agency không thể tự tạo ra:
- Một thành tựu chưa từng tồn tại.
- Một số liệu mà doanh nghiệp không thể chứng minh.
- Một câu chuyện thương hiệu nếu chính doanh nghiệp chưa hiểu mình muốn nói gì.
- Tài liệu pháp lý mà doanh nghiệp chưa có.
- Một phát ngôn chuyên môn mà người có thẩm quyền chưa xác nhận.
Agency cũng không thể biến một nội dung hoàn toàn mang tính quảng cáo thành một bài báo có giá trị chỉ bằng cách thay vài từ.
Nói cách khác:
Agency có thể giúp truyền thông tốt hơn những gì doanh nghiệp thực sự có. Nhưng agency không thể thay thế nền tảng thông tin thật.
4 trường hợp SME chưa nhất thiết phải thuê agency
1. Chỉ cần một bài và doanh nghiệp đã biết chính xác mình phải làm gì
Nếu doanh nghiệp đã có:
- Nội dung hoàn chỉnh.
- Đầu báo cụ thể.
- Người phụ trách.
- Kinh nghiệm theo dõi chỉnh sửa.
thì thuê một gói full-service có thể là không cần thiết.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp chỉ cần tìm đúng phần hỗ trợ còn thiếu.
2. Nội bộ đã có người từng làm PR báo chí
Nếu đội marketing hiểu cách phát triển angle, biết yêu cầu của các đầu báo, quen chuẩn bị thông tin và có khả năng xử lý vòng chỉnh sửa, việc tự triển khai hoàn toàn khả thi.
Thuê ngoài chỉ nên xảy ra khi có một bottleneck cụ thể.
3. Doanh nghiệp chưa có câu chuyện đủ rõ để truyền thông
Đây là trường hợp rất quan trọng.
Nếu nguyên liệu hiện tại chỉ là:
“Công ty có nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên nghiệp và sản phẩm chất lượng.”
thì chưa chắc vấn đề nằm ở việc thiếu agency.
Doanh nghiệp có thể đang thiếu:
- Một vấn đề thị trường đáng bàn.
- Một góc nhìn riêng.
- Một dữ liệu đáng chú ý.
- Một sản phẩm mới.
- Một bước phát triển có ý nghĩa.
- Một case đủ cụ thể.
Nếu chưa có câu chuyện, booking nhiều báo chỉ làm cùng một nội dung mỏng xuất hiện ở nhiều nơi hơn.
4. Chưa biết lên báo để làm gì
Đây là tín hiệu nên dừng lại trước khi chi ngân sách.
Mục tiêu có thể là:
- Tăng nhận biết.
- Hỗ trợ launch sản phẩm.
- Xây lớp thông tin khi khách tìm kiếm thương hiệu.
- Tạo tài liệu hỗ trợ sales.
- Củng cố một định vị.
- Truyền thông một hoạt động cụ thể.
Nếu không xác định được mục tiêu, rất khó đánh giá một đầu báo có “phù hợp” hay không.
5 trường hợp thuê agency có thể đáng tiền hơn với SME
1. Không có nhân sự PR chuyên trách
Ở nhiều SME, một nhân sự marketing đang làm cùng lúc rất nhiều việc:
Facebook → Ads → Website → Content → Event → Sales support.
Thêm một chiến dịch báo chí đồng nghĩa họ phải tiếp tục:
- Tìm hiểu từng đầu báo.
- Trao đổi giá.
- Chuẩn bị bài.
- Theo dõi chỉnh sửa.
- Kiểm tra lịch.
- Nghiệm thu.
Ở đây, câu hỏi không còn là “Nhân sự có làm được không?” mà là:
“Đây có phải việc đáng để nhân sự đó dành thời gian hay không?”
2. Không biết đầu báo nào thực sự phù hợp
Một sai lầm khá tốn tiền là chọn báo dựa chủ yếu vào độ nổi tiếng.
Báo lớn nhưng sai nhóm độc giả vẫn có thể tạo rất ít giá trị cho mục tiêu cụ thể.
Doanh nghiệp nên đánh giá:
- Nhóm độc giả.
- Chuyên mục.
- Loại câu chuyện phù hợp.
- Mục tiêu truyền thông.
- Ngân sách.
Có thể tham khảo thêm cách chọn đầu báo theo mục tiêu truyền thông thay vì bắt đầu từ bảng giá.
3. Campaign có nhiều angle và nhiều nhóm báo
Một chiến dịch ra mắt sản phẩm có thể cần:
- Báo kinh doanh nói về chiến lược doanh nghiệp.
- Báo lifestyle nói về trải nghiệm sản phẩm.
- Báo ngành nói sâu về chuyên môn.
Lúc này một bài viết duy nhất không còn đủ.
Khối lượng công việc tăng từ “viết và đăng một bài” thành:
quản lý nhiều phiên bản nội dung + nhiều lịch phát hành + nhiều vòng duyệt.
Đây là lúc năng lực điều phối bắt đầu có giá trị.
4. Nội dung có khả năng khó duyệt
Những bài có:
- Claim mạnh.
- Thông tin sức khỏe.
- Thành tích.
- Số liệu.
- Chứng nhận.
- Thông tin pháp lý.
- Phát ngôn chuyên môn.
có thể cần kiểm tra kỹ hơn một bài giới thiệu doanh nghiệp thông thường.
Việc nhận diện rủi ro từ đầu thường rẻ hơn nhiều so với viết xong, đặt lịch rồi mới phát hiện nội dung không đáp ứng yêu cầu.
5. Deadline quan trọng hơn phí dịch vụ
Giả sử doanh nghiệp chuẩn bị ra mắt sản phẩm vào ngày 20.
Nếu ngày 17 mới phát hiện bài cần sửa lớn hoặc chưa đủ tài liệu, chi phí thật không chỉ là tiền booking.
Doanh nghiệp có thể mất luôn thời điểm truyền thông.
Trong các chiến dịch có deadline cứng, agency có thể tạo giá trị ở việc giảm khả năng xảy ra những sai sót vận hành như vậy.
Bài test 7 câu: SME đã đến lúc cần agency chưa?
Hãy trả lời “Có” hoặc “Không”. Mỗi câu “Có” tính 1 điểm.
- Doanh nghiệp đã có mục tiêu PR cụ thể?
- Chiến dịch cần xuất hiện trên nhiều nhóm đầu báo?
- Nội bộ chưa có người quen với quy trình booking báo chí?
- Nội dung có nhiều claim, dữ liệu hoặc tài liệu cần kiểm tra?
- Chiến dịch có deadline rõ?
- Đội marketing hiện đã khá quá tải?
- Cần một người theo dõi nhiều đầu việc và nhiều vòng chỉnh sửa?
0–2 điểm: Chưa chắc cần agency full-service
Doanh nghiệp có thể tự làm phần lớn và thuê ngoài một vài đầu việc cụ thể.
3–4 điểm: Mô hình hybrid đáng cân nhắc
Giữ chiến lược và nội dung cốt lõi trong doanh nghiệp, thuê agency hỗ trợ phần booking, chọn báo hoặc quy trình.
5–7 điểm: Agency có thể tạo giá trị rõ hơn
Đặc biệt nếu chiến dịch có deadline, nhiều đầu báo và nội bộ không có người phụ trách chuyên sâu.
Đây không phải một công thức khoa học tuyệt đối. Nó chỉ có tác dụng buộc doanh nghiệp nhìn lại điều quan trọng hơn ngân sách: mức độ phức tạp thực tế của chiến dịch.
SME không chỉ có hai lựa chọn: tự làm hoặc thuê toàn bộ
Trong thực tế có ít nhất ba mô hình.
Mô hình 1: DIY – Tự triển khai
Doanh nghiệp tự đảm nhận:
Strategy → Content → Media Selection → Booking → Follow-up.
Phù hợp khi:
- Chiến dịch nhỏ.
- Có nhân sự có kinh nghiệm.
- Không có deadline quá chặt.
- Đầu báo tương đối rõ.
Mô hình 2: Hybrid – Doanh nghiệp và agency chia việc
Ví dụ:
Doanh nghiệp giữ:
- Thông điệp.
- Dữ liệu.
- Người phát ngôn.
- Duyệt nội dung.
Agency phụ trách:
- Tư vấn đầu báo.
- Booking.
- Điều phối.
- Theo dõi vòng duyệt.
Với nhiều SME, đây có thể là lựa chọn cân bằng nhất.
Mô hình 3: Managed PR – Thuê ngoài phần lớn quy trình
Agency tham gia từ:
Planning → Angle → Content → Booking → Monitoring → Reporting.
Phù hợp hơn khi:
- Campaign lớn.
- Nhiều đầu báo.
- Nhiều loại nội dung.
- Đội marketing thiếu nguồn lực.
- Timeline phức tạp.
Chi phí thật của việc “tự làm cho tiết kiệm”
Đây là chỗ SME thường tính thiếu.
Khi so sánh tự làm với thuê agency, nhiều doanh nghiệp chỉ đặt cạnh nhau:
Phí agency vs. không mất phí agency.
Nhưng “tự làm” không có nghĩa là “miễn phí”.
Chi phí thời gian
Một nhân sự phải dành bao nhiêu giờ cho:
- Tìm đầu báo.
- Trao đổi yêu cầu.
- Viết bài.
- Sửa bài.
- Chuẩn bị hình.
- Theo dõi lịch.
- Nghiệm thu.
Nếu một marketing manager mất hai ngày để xử lý công việc mà một đối tác có thể hoàn thành nhanh hơn, hai ngày đó cũng là chi phí.
Chi phí chọn sai đầu báo
Bài vẫn được đăng.
Không có lỗi kỹ thuật.
Nhưng độc giả không đúng nhóm cần tiếp cận.
Đây là một loại thất bại khó nhận ra vì doanh nghiệp vẫn có URL bài báo để báo cáo.
Chi phí sửa đi sửa lại
Một bài được viết mà không hiểu trước giới hạn nội dung có thể trải qua nhiều vòng sửa.
Đó là thời gian của:
- Marketing.
- Agency.
- Lãnh đạo.
- Người phát ngôn.
Chi phí lỡ thời điểm
Đây là khoản gần như không thể lấy lại.
Nếu bài liên quan đến:
- Ra mắt sản phẩm.
- Sự kiện.
- Ngày khai trương.
- Campaign mùa vụ.
thì đăng trễ một tuần đôi khi đồng nghĩa với bài mất phần lớn giá trị.
Chi phí cơ hội
Founder hoặc marketing manager đang dành thời gian của mình cho việc gì?
Nếu họ có thể dùng thời gian đó để:
- Làm sản phẩm.
- Tối ưu sales.
- Chăm sóc khách hàng lớn.
- Xây kế hoạch tăng trưởng.
thì việc “tiết kiệm phí agency” chưa chắc là lựa chọn rẻ nhất.
Ngược lại, thuê agency cũng có rủi ro
Thuê ngoài không tự động làm chiến dịch tốt hơn.
Một agency không phù hợp có thể khiến doanh nghiệp trả thêm chi phí nhưng vẫn phải tự xử lý phần lớn vấn đề.
Chọn đơn vị chỉ vì giá thấp
Giá booking thấp hơn chưa chắc là tổng chi phí thấp hơn.
Cần xem giá đang bao gồm:
- Viết bài hay chưa?
- Bao nhiêu vòng sửa?
- Hỗ trợ hình ảnh không?
- Có tư vấn angle không?
- Có xử lý khi bài cần điều chỉnh không?
Chỉ nhận một bảng danh sách báo
Nếu cuộc trao đổi bắt đầu và kết thúc bằng:
“Đây là bảng giá, anh/chị chọn báo nào?”
thì doanh nghiệp cần tự hỏi ai đang chịu trách nhiệm về việc đầu báo đó có phù hợp với mục tiêu hay không.
Cam kết vượt quá khả năng kiểm soát
Nên thận trọng trước những lời hứa kiểu:
- Một bài chắc chắn tạo doanh số.
- PR chắc chắn giúp lên top tìm kiếm.
- Mọi nội dung đều chắc chắn được duyệt.
PR chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố ngoài một nhà cung cấp duy nhất.
Doanh nghiệp giao hết nhưng không kiểm tra
Agency có thể hỗ trợ biên tập nhưng doanh nghiệp vẫn phải kiểm tra:
- Tên.
- Số liệu.
- Phát ngôn.
- Thông tin sản phẩm.
- Thông tin pháp lý.
Outsource công việc không đồng nghĩa outsource trách nhiệm đối với dữ liệu của chính mình.
8 câu nên hỏi agency trước khi ký
Thay vì chỉ hỏi “bảng giá bao nhiêu?”, hãy thử tám câu sau:
- Vì sao anh/chị đề xuất những đầu báo này cho doanh nghiệp tôi?
- Phí đã bao gồm phần viết và chỉnh sửa chưa?
- Nếu nội dung chưa được duyệt thì quy trình xử lý thế nào?
- Ngành của tôi cần chuẩn bị những giấy tờ hoặc bằng chứng gì?
- Timeline thực tế từ lúc nhận brief đến lúc phát hành là bao lâu?
- Doanh nghiệp có được duyệt phiên bản cuối trước khi đăng không?
- Quy định về link, hình ảnh và chỉnh sửa sau đăng thế nào?
- Sau khi hoàn tất có nghiệm thu và báo cáo gì?
Câu trả lời cho tám câu này thường cho biết nhiều hơn một bảng báo giá dài hàng trăm dòng.
Đừng hỏi “agency có nhiều báo không?” quá sớm
Một mạng lưới rộng là lợi thế.
Nhưng một câu hỏi quan trọng hơn là:
“Agency có hiểu tại sao doanh nghiệp cần lên báo không?”
Ví dụ, nếu mục tiêu là xây niềm tin cho một sản phẩm B2B, việc xuất hiện ở một chuyên trang đúng đối tượng có thể có giá trị hơn nhiều đầu báo đại chúng.
Ngược lại, nếu mục tiêu là tăng nhận biết rộng cho một sản phẩm tiêu dùng, chiến lược lại khác.
Danh sách báo chỉ có ý nghĩa sau khi mục tiêu đã rõ.
Ma trận đánh giá agency dành cho SME
| Tiêu chí | Câu hỏi cần kiểm tra |
|---|---|
| Hiểu mục tiêu | Có hỏi mục tiêu trước khi gửi báo giá không? |
| Chọn đầu báo | Có giải thích lý do chọn từng nhóm báo? |
| Nội dung | Có tư vấn angle hay chỉ nhận bài để gửi? |
| Quy trình | Các bước gửi, duyệt, sửa và nghiệm thu có rõ? |
| Chi phí | Phạm vi dịch vụ có minh bạch? |
| Timeline | Lịch đề xuất có thực tế? |
| Xử lý vấn đề | Nếu bài cần thay đổi thì ai phụ trách? |
| Báo cáo | Có cách nghiệm thu rõ ràng? |
SME nên chuẩn bị gì trước khi gặp agency?
Một brief tốt giúp doanh nghiệp nhận được tư vấn tốt hơn.
Không cần tài liệu dài vài chục trang.
Chỉ cần trả lời chín câu:
- Doanh nghiệp là ai?
- Đang muốn truyền thông điều gì?
- Đối tượng muốn tiếp cận là ai?
- Mục tiêu của chiến dịch là gì?
- Có những dữ liệu nào được phép công bố?
- Có nội dung nào không được công bố?
- Có sẵn bằng chứng, hình ảnh hoặc tài liệu gì?
- Deadline là khi nào?
- Ngân sách dự kiến trong khoảng nào?
Một agency tốt sẽ sử dụng những thông tin đó để đề xuất phương án, thay vì chỉ lấy ngân sách rồi chia thành số lượng bài.
Cách SME thử agency mà không cần cam kết chiến dịch lớn ngay
Đây có lẽ là cách giảm rủi ro đơn giản nhất.
Không nhất thiết phải bắt đầu bằng một gói lớn.
Giai đoạn 1: Pilot nhỏ
Chọn:
- Một chủ đề.
- 1–2 angle.
- Một nhóm báo phù hợp.
Mục tiêu của pilot không chỉ là xem bài có được đăng không.
Hãy quan sát cả cách hai bên làm việc.
Giai đoạn 2: Đánh giá quy trình
Kiểm tra:
- Agency có hỏi đúng câu hỏi không?
- Tư vấn đầu báo có logic không?
- Nội dung có phải sửa quá nhiều không?
- Thông tin có được phản hồi nhanh không?
- Các rủi ro có được báo trước không?
- Deadline có được giữ không?
Giai đoạn 3: Mở rộng khi đã thấy phù hợp
Sau pilot, nếu cách phối hợp ổn, doanh nghiệp mới tăng:
- Số đầu báo.
- Số angle.
- Số chiến dịch.
Với SME, một pilot nhỏ có thể cung cấp nhiều thông tin hơn việc ký ngay kế hoạch dài chỉ vì bảng giá ban đầu hấp dẫn.
Có nên chọn agency chỉ dựa vào bảng giá booking báo chí?
Giá là một phần của quyết định, nhưng không nên đứng một mình.
Khi so sánh, cần xem đồng thời:
- Đầu báo.
- Chuyên mục.
- Loại bài.
- Dịch vụ viết bài.
- Chính sách chỉnh sửa.
- Số lượng link.
- Yêu cầu hồ sơ.
- Thời gian dự kiến.
Hai mức giá giống nhau chưa chắc đại diện cho cùng một phạm vi dịch vụ. Có thể tham khảo thêm những yếu tố ảnh hưởng đến bảng giá booking báo chí trước khi so sánh các đề xuất.
Framework ra quyết định cuối cùng cho SME
Nếu vẫn phân vân, có thể sử dụng logic đơn giản sau.
Trường hợp 1:
Mục tiêu rõ + Có người làm PR + Có kinh nghiệm + Có thời gian.
→ Tự làm hoàn toàn khả thi.
Trường hợp 2:
Mục tiêu rõ + Nội dung và dữ liệu tốt + Thiếu network hoặc quy trình booking.
→ Mô hình hybrid đáng cân nhắc.
Trường hợp 3:
Mục tiêu rõ + Campaign phức tạp + Nhiều báo + Nội bộ thiếu nhân sự hoặc kinh nghiệm.
→ Agency có khả năng tạo giá trị cao hơn.
Trường hợp 4:
Chưa biết mình muốn đạt gì từ PR.
→ Chưa nên vội booking.
Một số câu hỏi thường gặp của SME
Doanh nghiệp nhỏ có nhất thiết phải lên báo không?
Không.
PR báo chí chỉ nên được triển khai khi nó phục vụ một mục tiêu cụ thể.
Một doanh nghiệp đang thiếu sản phẩm tốt, thiếu quy trình bán hàng hoặc chưa rõ khách hàng mục tiêu sẽ không giải quyết được những vấn đề đó chỉ bằng việc xuất hiện trên báo.
Thuê agency có đảm bảo bài chắc chắn được đăng không?
Khả năng phát hành còn phụ thuộc vào nội dung, loại đầu báo, hồ sơ, claim và quy định duyệt tại từng thời điểm.
Doanh nghiệp nên ưu tiên đơn vị nói rõ rủi ro và điều kiện thay vì chỉ đưa ra cam kết tuyệt đối.
Có thể tự viết bài và chỉ thuê agency booking không?
Có.
Đây chính là một dạng hybrid.
Nếu đội marketing hiểu thương hiệu rất tốt và có khả năng viết, không nhất thiết phải thuê ngoài toàn bộ nội dung.
SME nên booking bao nhiêu bài?
Không có con số mặc định.
Một bài đúng mục tiêu có thể giá trị hơn năm bài không rõ nhiệm vụ.
Thay vì hỏi “bao nhiêu bài?”, nên hỏi:
“Mỗi bài đang giải quyết nhiệm vụ gì trong chiến dịch?”
Một bài báo có giúp tăng doanh số ngay không?
Có thể có ảnh hưởng, nhưng không nên mặc định PR là một kênh bán hàng trực tiếp.
Báo chí có thể đóng vai trò:
- Tạo nhận biết.
- Tạo nguồn thông tin tham khảo.
- Củng cố độ tin cậy.
- Hỗ trợ sales.
- Hỗ trợ launch.
- Xây định vị.
Hiệu quả nên được đánh giá dựa trên nhiệm vụ mà doanh nghiệp giao cho PR ngay từ đầu.
Vậy cuối cùng, SME có nên thuê agency báo chí không?
Câu trả lời hợp lý nhất là: không phải lúc nào cũng cần.
Nếu doanh nghiệp đã có người hiểu PR, có thời gian, biết chọn đầu báo và chỉ triển khai một chiến dịch nhỏ, tự làm có thể là lựa chọn tốt.
Nếu doanh nghiệp hiểu thương hiệu và nội dung nhưng thiếu network hoặc quy trình booking, mô hình hybrid có thể hiệu quả hơn việc giao toàn bộ cho bên ngoài.
Nếu chiến dịch có deadline chặt, nhiều đầu báo, nhiều angle hoặc nội bộ chưa có kinh nghiệm, một agency phù hợp có thể giúp giảm đáng kể thời gian thử sai.
Điều quan trọng là đừng thuê agency chỉ vì muốn có một vài đường link báo chí để đưa vào hồ sơ doanh nghiệp.
Cũng đừng tự làm chỉ vì nghĩ rằng như vậy chắc chắn rẻ hơn.
Hãy so sánh trên toàn bộ bài toán:
Mục tiêu → Năng lực nội bộ → Thời gian → Rủi ro → Chi phí cơ hội → Mức độ phức tạp.
Agency đáng thuê nhất không phải lúc doanh nghiệp muốn “lên thật nhiều báo”, mà là lúc doanh nghiệp biết rõ phần nào mình có thể làm tốt và phần nào cần một người khác làm tốt hơn.
Nếu cần tìm hiểu thêm về quy trình và các hình thức triển khai, doanh nghiệp có thể tham khảo thông tin về booking báo chí hoặc các tài liệu marketing tại KMedia như một nguồn tham khảo trước khi đưa ra quyết định.
Nhận tư vấn